【课堂笔记】化创意为艺术 — Gamma的AI简报魔法｜吴承颖
一、前言
在这个资讯爆炸的时代，如何有效且迅速地传达我们的想法变得格外重要，而Gamma正可以让我们满足这样的需求。Gamma是一款AI工具，利用最新的生成式AI技术帮助我们快速生成简报，提高我们制作简报的效率，也可以让简报更有创意。本次课程将深入介绍Gamma的核心功能及实用技巧，告诉大家如何在短时间内利用Gamma制作出一份精美的简报。
二、Gamma功能介绍
Gamma是一款免费的简报生成工具，我们只要使用电子信箱注册後就可以开始使用。Gamma目前提供三种能够使用AI创作的工具，包含「贴上文字」、「产生」和「汇入档案」。目前汇入档案的功能尚未成熟，可能会有档案内容跑版或转换後结果不尽理想的状况发生，因此建议大家可以先尝试使用贴上文字和产生这两个功能，而今天的课程，我们将着重於如何产生简报以及简报编辑功能的介绍。
1.Gamma的AI功能
利用Gamma制作简报相当简单，我们只要在开启Gamma後选择「产生」的功能，并输入想要产生的简报标题，设定卡片（指简报投影片）的数量和语言，再点选生成大纲，AI就会提供我们每一页的大钢。我们可以依照自己的需求修改这些大纲的内容，而大纲的文字将成为接下来Gamma生成简报内文的依据。接着，我们也可以调整每张卡片的文字数量，目前有「简介」、「中等」和「详情」工我们选择。在图片方面，我们也可以输入指令让AI帮我们生成。当我们将这些资讯设定好後，就可以从Gamma提供的众多简报主题中，选择合适的主题，并点选「产生」。如此一来，我们就可以得到Gamma生成的一份完整简报罗！
当我们进入简报後，可以点选右手边工具栏的「使用AI编辑」，让AI给我们编辑的建议。Gamma中的AI编辑使用起来就像ChatGPT一样，我们可以问它简报修正的建议，也可以直接下指令请它帮助我们修改简报内容，将内容专业化（图1）。我们也可以请AI帮我们在名词加上底线或将文字变成粗体，凸显简报中的重点。不过，虽然Gamma中的AI编辑功能看似提供了很多帮助，但如果仔细观察，可以发现每个都与文字有关。因此，AI编辑目前处理的主要仍是文字内容的编辑，建议大家不要用它来做编辑图片或排版的工作。另外，Gamma中的AI编辑也和我们使用ChatGPT一样，我们也需要小心它可能会有产生错字或幻觉的状况发生。
图 1点选右边工具栏中的「使用AI编辑」後，就可以看到上图右手边与AI的对话视窗。我们可以依据需求，让AI提供简报修改建议，甚至也可以请它帮助我们修改简报内容。
除了文字编辑以外，我们也可以在Gamma上让AI生成图片。我们只要点选简报中的图片，就可以在右方跳出的工作栏中选择「人工智慧影像」。接着，AI就会直接升成一串英文指令，我们可以在修改指令後点选下方的产生，就能够得到AI所生成的图片了（图2）。
图 2要在Gamma上利用AI生成简报图片，我们只需要点选原本在简报中的图片，并在如上图右方的工具栏中选择「人工智慧影像」，就可以让AI帮助我们产生图片罗！
2.排版与设计
除了强大的AI编辑功能以外，Gamma的排版与设计功能也是它的特色之一。Gamma的简报内容是以模组化呈现，所以当我们改变内容的排版和设计时，所有模组中的呈现方式都会跟着改变。以图3为例，如果我们要将卡片中垂直列点内容改成以金字塔的方式呈现，那麽可以点选模组旁出现的三个点点的图示，在「时间轴」的选项中选择金字塔。如此一来，Gamma就会自动将这张卡片中的内容改成以金字塔的方式呈现，我们就不须再像於PowerPoint上一步一步手动操作了。
图 3由於Gamma的卡片内容是以模组化的方式设计，所以我们可以直接编辑整个模组，不需一步一步修改。
另外，我们也可以在简报中加入各种框框，让我们加入资讯或问题。我们只需要像在Notion中输入「/」，Gamma就会跳出许多选项给我们选择（图4）。如果想要加入其它资讯，我们就可以选择「Info box」新增对话框输入资讯。除此之外，Gamma还有「按钮」的功能，让我们将公司网站或影片的连结嵌入卡片中。若是我们想要提高简报的互动性，让听众可以直接在简报中填写问卷，我们也可以选择「Google form」的功能，将问卷直接放在卡片上。
图 4和Notion一样，我们可以在Gamma的卡片中输入「/」选择各式各样的功能。
除了上述的这些功能可以用来完善简报的排版和设计外，Gamma还提供许多其它功能。像是我们可以在Gamma介面右手边工具栏的「图片」选项中选择「图库」，就可以在卡片中放进多张图片轮播（图5）。当然，我们也可以在卡片中插入影片。我们只需要选择右方工具栏的「影片和媒体」，就可以插入Youtube、TikTok或自己的影片罗！
图 5选择「图库」後，我们就可以在卡片新增的栏位中放入多张图片进行轮播。
最後，在生成式AI快速发展的时代，大家可能会产生AI图片合法性的问题。如果大家在使用Gamma时有这样的疑虑，那麽可以在「图片授权」的选项中，选择「可免费用於商业用途」的选项。如此一来，Gamma在搜寻图片时就会提供我们可用於商业用途的图片了。另外，Gamma使用的图片通常来自於「Unsplash」这个合法的大型图库，因此也不需要太担心侵害版权的问题。
3.Gamma和其他简报工具的差异
在生成式AI大爆发的现在，Gamma到底跟其它简报制作工具有什麽样的差异呢？首先，与PowerPoint相比，Gamma可以快速地帮我们依照指令生成简报，并提供完整的排版，不需要像使用PowerPoint时一样全部从头开始，自行挑选模板或输入内容文字。而与Canva相较之下，Gamma和Canva亦各有优缺点。在Gamma上，我们可以输入文字後让AI生成简报给我们，而Canva则是提供我们许多模板选择，再自行编辑简报中的文字。在细节调整的自由度方面，Canva则是因为有许多字型大小、粗细的选项以及五花八门的图片和图示可供使用者选择，因此在此方面略胜Gamma一筹。不过，如果大家需要在短时间内产生简报，并且对细节的要求较少，那麽Gamma就会是我们快速得到完整且高品质简报的好帮手！
三、结语
在现在生活和工作步调快速的世界中，Gamma可以帮助我们使提升简报制作的效率以及创意。我们只需要简单输入简报题目，就能够得到整份简报大纲，并让AI帮助我们依照大纲生成一份完整且以排版好的简报。我们则可以将原本耗费在排版上的大量时间，用来专注於简报内容的提升。当然，Gamma只是加速我们工作效率的工具。虽然有AI帮助我们生成简报，但如何安排简报的叙事逻辑，让我们的报告可以得到老板或听众的青睐，还是需要我们自行判断，这才是我们能否在工作中脱瘾而出的决胜点！
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